BASES:
1ª La entidad Women’s Worldwide Car of the Year (WWCOTY S.L., domiciliada en Madrid, calle Letonia 3, 28760 Tres Cantos y con CIF __B5671050_, llevará a cabo del 6 de junio al 31 de julio de 2024 (ambos días incluidos) un concurso de carácter gratuito. Este concurso es válido en todo el territorio de España.
2ª PARTICIPANTES: Este premio persigue dar relevancia a la entidad KIA IBERIA, S.L.U. KIA como ganadora del Women’s Worldwide Car of the Year 2024 gracias a su modelo 100% eléctrico EV9. Podrá participar en el concurso cualquier persona física, mayor de 18 años, con residencia legal en España, a excepción de los miembros del Women’s Worldwide Car of the Year (WWCOTY) y sus familiares directos.
3ª TEMA: El tema principal será «La mujer y el automóvil». El objetivo es promover la visibilidad de la mujer en el mundo del motor y alejarse de los estereotipos de mujer-objeto del pasado. Las imágenes presentadas a concurso deberán incluir una conductora y algún elemento relacionado con la marca KIA, ganadora del Women’s Worlwide Car of the Year 2024.
Los participantes deberán contar con el consentimiento expreso de las conductoras que puedan aparecer en las fotografías, para que su imagen, incluida en la fotografía, pueda ser utilizada y difundida según los intereses de la entidad organizadora del concurso.
4ª PREMIO: Habrá un (1) único premio correspondiente a la persona ganadora del concurso. El premio está compuesto por MIL EUROS (1.000.- €) en metálico y por la cesión de un vehículo KIA EV3 durante xxxtres meses.
Por las condiciones del premio, la persona ganadora deberá firmar un documento de aceptación del premio teniendo en cuenta las retenciones fiscales correspondientes, así como un documento de términos y condiciones de cesión del vehículo KIA.
Fiscalidad del premio
De conformidad con la normativa vigente en materia fiscal, se informa a los participantes en este concurso de que los premios concedidos por la participación en juegos, concursos, rifas, o combinaciones aleatorias vinculadas a la venta o promoción de bienes o servicios están sujetos a retención o ingreso a cuenta de IRPF siempre que el valor del premio sea superior a 300€. Igualmente, en caso de que el premiado tenga su residencia fiscal en otro país distinto a España, el importe del premio podrá estar sujeto a ingreso a cuenta del Impuesto sobre la Renta de No Residentes (en adelante IRNR).
En relación con lo anterior y en cumplimiento de la vigente normativa fiscal WWCOTY practicará la correspondiente retención e ingreso a cuenta sobre el premio entregado y, en su momento, expedirá la oportuna certificación que facilite al agraciado el cumplimiento de sus obligaciones fiscales al tener que incorporar en su declaración de IRPF el rendimiento consistente en el premio recibido, junto con el resto de las rentas que perciba, y de cuya cuota total se podrá deducir como ya ingresada la cantidad que conste en la mencionada certificación de ingreso a cuenta.
El participante ganador deberá confirmar el día de la entrega del premio sus datos personales y de contacto, así como mostrar su DNI o Tarjeta de Residente. Con el fin de que puedan ser efectuadas las retenciones mencionadas en el punto anterior, el ganador deberá firmar en todo caso un escrito justificativo de la recepción del premio, al recibir el mismo y entregar fotocopia de su DNI. En caso contrario, perdería su derecho a la recepción del premio, sin indemnización alguna al respecto.
La cumplimentación de los datos personales y fiscales del ganador, necesarios para la entrega de los premios, tiene carácter obligatorio, de forma que la ausencia de cualquiera de dichos datos supondrá la pérdida del derecho al premio obtenido, sin indemnización alguna al respecto.
5ª OBRAS: Cada participante podrá presentar una única obra. Debe ser original e inédita y no haber sido presentada anteriormente en otros concursos, páginas web o cualquier otro medio digital o impreso. Las fotografías no podrán ser alteradas electrónicamente (retocadas con programas de edición o filtros producidos con software informático) ni por ningún otro medio. No se aceptarán fotomontajes ni fotografías realizadas con Inteligencia Artificial. Se permitirán mínimas correcciones de color y luminosidad. En caso de duda, el jurado podrá solicitar al autor el archivo Raw u original para su verificación.
Los participantes se responsabilizan totalmente de ser los únicos autores, de que no existan derechos a de terceros, así como de cualquier reclamación por derechos de imagen y/o de propiedad intelectual sobre las obras presentadas a concurso, exonerando de cualquier responsabilidad a la organización convocante. La organización tendrá derechos para publicarla y utilizarla en exhibición.
6ª Las fotografías deberán enviarse en formato JPG y comprimidas en alta calidad con perfil de color RGB y una resolución mínima de 300 ppi/ppp y con un tamaño de 40 cm en su lado más pequeño. Los archivos fotográficos deberán estar identificados únicamente con el nombre del autor.
7ª ENVÍO: Las obras se enviarán únicamente mediante el formulario que se facilita en la página web www.wwcoty.net En él deberá incluirse obligatoriamente nombre, apellidos y dirección de correo electrónico del concursante. No se aceptarán fotos enviadas por otros medios.
8ª PLAZO DE ADMISIÓN: El plazo de presentación de obras estará abierto hasta el 31 de julio de 2024. No se admitirán obras presentadas con posterioridad a esta fecha.
9ª JURADO. El jurado estará formado por miembros del Women’s Worldwide Car of the Year – WWCOTY y serán ellas las que seleccionarán las diez (10) mejores fotos entre todas las recibidas. Estos diez finalistas se darán a conocer a través de la página web del Women’s Worldwide Car of the Year www.wwcoty.net del 9 al 15 de septiembre de 2024. También se publicarán en las redes sociales de la organización y se anunciará mediante comunicado de prensa. La condición de finalistas no lleva aparejada ninguna dotación económica. Los seleccionados recibirán un correo electrónico personal anunciándoles su condición de finalistas.
10ª PREMIOS SELECCIÓN DEL GANADOR: El jurado del premio elegirá el máximo ganador entre los diez finalistas. El fallo se dará a conocer el 1 de octubre de 2024. La dotación del Premio de Fotografía Mujer y Automóvil para el ganador es de 1000 euros (se aplicarán las retenciones legalmente establecidas) además de la cesión de un KIA EV3 durante xxx 3 meses.
11ª COPYRIGHT DERECHOS DE IMAGEN Y DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL:
Derechos de imagen
Los participantes consienten automáticamente al participar en la presente Promoción en la cesión, utilización, publicación y reproducción en todo el mundo, de acuerdo con los límites establecidos en las leyes españolas a WWCOTY, de su imagen, voz y nombre y apellidos, en cualquier tipo de publicidad, promoción, publicación, incluido TV, Internet, Redes sociales o cualquier otro medio de la naturaleza que sean con fines comerciales, informativos o corporativos siempre que estos se relacionen con el presente concurso, sin que ello genere derecho a favor del participante a recibir contraprestación alguna por ello.
Los participantes deberán contar con el consentimiento previo y explícito de aquellas conductoras que puedan aparecer en las fotografías presentadas a concurso. WWCOTY podrá utilizar la imagen incluida en las fotografías para su difusión y publicación.
Derechos de propiedad intelectual
Los participantes se comprometen a participar con contenidos originales, comprometiéndose igualmente a no vulnerar derechos de propiedad intelectual y/o industrial de terceros.
Los participantes ceden a WWCOTY y a KIA IBERIA, S.L.U. los derechos sobre las fotografías presentadas a concurso con el único objeto de publicar las participaciones y comunicar el resultado de la presente promoción. En concreto, para esta finalidad se cederán los derechos de explotación, en especial comunicación pública, distribución, transformación y reproducción. Todos estos derechos podrán ser utilizados bajo cualquier formato publicitario, así como en cualquier medio de comunicación, tanto en medios televisivos, Internet, medios analógicos y digitales, o en cualquier medio de difusión escrita sin contraprestación alguna.
Asímismo WWCOTY podrá utilizar las fotografías para su inclusión, junto a la obra ganadora, en una exposición itinerante. De llevarse a cabo este supuesto, será comunicado a los autores y autoras de dichas fotografías y no dará derecho a ningún tipo de compensación económica. La organización podrá utilizar libremente las imágenes seleccionadas para la difusión de las acciones de comunicación relativas al premio o a las temáticas que las fotografías se refieran, citando siempre al autor/a y con previa comunicación.
El autor cede los derechos de uso de la imagen presentada a concurso a Women’s Worldwide Car of the Year – WWCOTY/ KIA. Por su parte, Women’s Worldwide Car of the Year – WWCOTY/ KIA deberán incluir siempre el nombre del autor en cualquier reproducción que se realice de forma impresa o por cualquier medio digital.
Asimismo, el Women’s Worldwide Car of the Year – WWCOTY y/o KIA podrán seleccionar adicionalmente otras imágenes presentadas a concurso, que opcionalmente podrían formar parte, junto a la obra ganadora, de una exposición itinerante. De llevarse a cabo este supuesto, será comunicado a los autores y autoras de dichas fotografías y no dará derecho a ningún tipo de compensación económica. La organización podrá utilizar libremente las imágenes seleccionadas para la difusión de las acciones de comunicación relativas al premio o a las temáticas que las fotografías se refieran, citando siempre al autor/a y con previa comunicación.
12ª ACEPTACIÓN DE LAS BASES: La participación en este concurso supone la plena aceptación de todas y cada una de las presentes bases y del fallo inapelable del jurado.
13ª PROTECCIÓN DE DATOS: En cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y Garantía de Derechos Digitales (LOPDGDD) y el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales, los datos serán recabados por WWCOTY, S.L. domiciliada en Letonia 3, 28760 Tres Cantos y con CIF B56710502
La finalidad del tratamiento de los datos es la de gestionar las inscripciones y participaciones en el citado concurso, el envío de información relacionada con el concurso, así como, en su caso, la concesión del premio contemplado en el mismo y gestionar las correspondientes obligaciones tributarias.
Los datos de carácter personal objeto del tratamiento son datos de identificación como nombre y apellidos teléfono y dirección de correo electrónico. Asimismo, también se tratarán los datos necesarios para la gestión de las correspondientes obligaciones tributarias.
La base legal para el tratamiento de sus datos es el consentimiento del afectado, mediante la participación voluntaria en la presente promoción, y el cumplimiento y ejecución de las presentes bases.
Los datos personales se conservarán hasta la completa ejecución de la presente promoción, o se deriven obligaciones legales. No se tomarán decisiones automatizadas ni se elaborarán perfiles.
El suministro de sus datos es obligatorio para gestionar la presente promoción. Negarse a facilitarlos impedirá la participación en la misma. Cualquier comunicación falsa de datos personales dará derecho a WWCOTY a descalificar al ganador y poder disponer del premio como estime conveniente.
Los usuarios podrán en cualquier momento y gratuitamente acceder a sus datos, rectificarlos, limitarlos, suprimirlos, solicitar su portabilidad u oponerse al tratamiento dirigiendo comunicación por escrito, debidamente firmada, acompañada de fotocopia del DNI a Women’s Worldwide Car of the Year (WWCOTY) calle Letonia 3, portal 2-5ºA, 28760 Tres Cantos (Madrid) indicando en el sobre PROTECCIÓN DE DATOS, o a través de email comunicacion@wwcoty.net.
Asimismo, los participantes tienen la posibilidad de ponerse en contacto con la Agencia Española de Protección de Datos sobre cualquier incidencia en el tratamiento de sus datos. La Agencia Española de Protección de Datos tiene la función de velar por el cumplimiento de la legislación y controlar su aplicación. Usted podrá reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, en Calle de Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, teléfono de contacto: 900 293 621 o en www.aepd.es.En cumplimiento con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (En adelante RGPD), los participantes en el presente concurso son informados de que todos los datos personales e información facilitada para participar en el mismo, así como cualquier otra información y/o documentación que pueda remitir o hacer llegar, independientemente del formato de la misma y del medio en el que se efectúe, serán incorporados a un fichero titularidad de WWCOTY, SL y tratados con la finalidad de gestionar las inscripciones y participaciones en el citado concurso, así como, en su caso, la concesión del premio contemplado en el mismo.
En todos los casos, los datos personales serán conservados durante el desarrollo del concurso y no serán cedidos a terceros. En todo caso, inscribiéndose en el Concurso, los participantes autorizan a WWCOTY, SL a enviarles comunicaciones relacionadas con la gestión del Concurso utilizando los datos personales de contacto facilitados por los mismos. Igualmente, aceptan el envío de comunicaciones relacionadas con la actividad del WWCOTY. Los concursantes podrán ejercer los derechos de acceso rectificación, cancelación, oposición enviando un correo a la dirección comunicacion@wwcoty.net.